Notre service

Un réseau de Secrétaires pour vous simplifier la vie et vous surprendre, quand vous voulez, ou vous le souhaitez.

VOTRE SECRÉTAIRE, PARTOUT, À TOUT INSTANT

Votre secrétaire, courtois et intelligent, travaillant en réseau, est disponible à tout instant par téléphone (ou sms/application mobile) pour vous permettre de vous dégager du temps, et vous aider à gérer le mieux possible les contraintes et imprévus de votre vie quotidienne.

ASSISTANCE PENDANT LES HEURES DE TRAVAIL

Votre Secrétaire vous aide à vous concentrer sur votre travail et vos objectifs professionnels: prise en charge d'appels, assistances sur des questions administratives, sur des recrutements, préparations de réunions et d'événements professionnels, réservations de déjeuners d'affaires, de transports ou d'hébergement pour des déplacements, tout ce qui peut vous demander du temps est organisé pour vous. 

ASSISTANCE à domicile

Votre Secrétaire vous permet, lorsque vous êtes chez vous, de prendre en charge toutes ces petites choses chronophages qui vous éloignent de vous-même et de vos proches: aides sur les tâches administratives, appels, réservations, recherches de prestataires de service au meilleur prix, achats, préparations de cadeaux personnels. Votre Secrétaire est aussi présent pour les occasions spéciales, commes les anniversaires, mariages ou demandes en mariage ou autres temps forts. 

ASSISTANCE EN DÉPLACEMENT

Votre Secrétaire vous propose, via l'application, une aide en direct pendant vos déplacements, pour vous donner toute l'information dont vous avez besoin sur les lieux ou vous vous trouvez et où vous vous rendez, vous faire des suggestions personnalisées, et gérer toutes les démarches nécessaires - passer des appels, faire des réservations ou annulations - qui vous permettent de voyager sans stress, que ce soit dans un contexte professionnel ou personnel.

Nos Secrétaires créent un lien de confiance avec nos clients, afin de bien comprendre leurs goûts et leurs attentes pour chaque demande; nos clients notent régulièrement les secrétaires pour nous permettre d'améliorer régulièrement la qualité du service.  

exemples de demandes

Pouvez-vous me rappeler les démarches à faire pour ma déclaration d’impôts?

Est-ce que vous pouvez m’aider à trouver une nounou de confiance pour garder mon fils après-demain soir?

J’ai perdu mes lunettes dans l’avion, est-ce que vous pouvez contacter les objets trouvés de l’aéroport de Zurich et me tenir au courant?

Est-ce que vous pouvez m’envoyer mon boarding pass pour mon vol de demain? Hublot si possible, pas besoin de bagages supplémentaires.

Je n’ai pas le temps de m’occuper du cadeau de ma belle-mère, elle aime les chocolats et habite dans ce quartier, pouvez-vous lui faire livrer une boite du meilleur chocolatier près de chez elle?

Je suis à l’aéroport, est-ce possible de me recommander 2/3 rooftops pour prendre un verre à mon arrivée? 

Pouvez-vous appeler mon dentiste – difficile à joindre – et essayer de me prendre un rendez-vous la semaine prochaine pour un contrôle de routine? N’importe quel jour à partir de 18h.

Est-ce possible de m’aider à recruter un specialiste des social media pour faire la promotion de mon site? Si possible une personne résidant à Los Angeles, qui puisse venir dans mon bureau au moins une fois par semaine pour faire le point.

Pourriez-vous me négocier des prix d’hôtels moins chers que booking.com pour mon prochain voyage?

Pouvez-vous nous aider à préparer un déjeuner de 15 personnes suivi d’une réunion d’investisseurs, à Londres, dans un lieu original, pour dans 8 jours?

Est-ce possible de louer pour un budget raisonnable un espace moderne, déco minimaliste, pour un tournage la semaine prochaine?

Pouvez-vous m’envoyer mes billets de ferry et mon itinéraire, en me rappelant l’horaire des réservations à venir?

Pouvez-vous appeler l’école de mon fils et prévenir que j’aurai 15 minutes de retard pour venir le chercher?